La Unidad Educativa Nacional “Dr. José Manuel Núñez Ponte”,
es una institución pública, orientada a ofrecer un servicio de
calidad a toda la comunidad, sin importar clase social, es una
Institución de dependencia, cuenta con el Ministerio de Educación
(ME). Se imparte niveles del Subsistema Educativo desde Primer Nivel
(1er Nivel) hasta el Nivel de Educación Media General (2º año)
para mayor información con respecto a ese punto se busque en la
página XX correspondiente a la Descripción de la Comunidad.
El “SICE” se va a implementar en la oficina de la dirección
específicamente, en el ordenador de la secretaria que está ubicada
dentro de la misma.
Con este proyecto socio-tecnológico se desea encaminar y estimular
al personal administrativo docente a utilizar un sistema de
inscripción que se ejecute con fáciles procedimientos y garantice
un buen funcionamiento obteniendo así una excelente adaptación.
Una de las principales soluciones, es facilitar el registro de
información de los estudiantes pertenecientes a la institución.
La Unidad Educativa Nacional “Dr. José Manuel Núñez Ponte”,
contara con una base de datos digitalizada, lo que agilizara todos
los procesos de manejo de información de los estudiantes.
Incluyendo: Constancias y la elaboración del carnet.
No poder descubrir las necesidades de la institución y no
contar con una buena aceptación ante el proyecto o que sea
rechazado. Al mismo tiempo no poder realizar la recolección de
información para el desarrollo del sistema de inscripción.
Factibilidad operativa
El personal de la Unidad Educativa Nacional “Dr. José Manuel
Núñez Ponte”, posee el conocimiento básico acerca de los
ordenadores y del sistema operativo Windows. Además se les realizara
un curso de capacitación y manejo del nuevo sistema de inscripción
para que el personal se familiarice rápidamente con el mismo.
Factibilidad Técnica
Se realizó el estudio a nivel tecnológico, detectándose que en la
Unidad Educativa Nacional “Dr. José Manuel Núñez Ponte”,
posee los siguientes equipos de computación con los aspectos
técnicos necesarios para el desarrollo del proyecto.
Hardware
|
Nombre
|
Marca
|
Modelo
|
Capacidad
|
|
Computador
|
Lenovo
|
M7515-a18
|
800 MHZ
2 GB Memoria RAM
80GB
Disco Duro
|
|
Impresora
|
Epson
|
L200
|
27 páginas/minutos
(b/w A4)
15 páginas/minutos (color, A4)
|
Software
|
Tipo
|
Nombre
|
Versión
|
|
Sistema
operativo
|
Windows
8.1 Pro
|
Service
Pack 3
|
|
Paquete
de Ofimática
|
Microsoft
office 2010
|
4,0
|
|
Antivirus
|
Avast
|
4.1
|
|
Explorador
|
Internet Explore
Google Chrome
Mozilla
Firefox
|
4.3
5.8
5.1
|
Recurso humano
|
Sujeto
|
Función
|
|
Analista / Programador
|
Se
encargan de diseñar y desarrollar una aplicación para
ordenadores, es decir, debe transcribir una necesidad en una
solución informática escrita en lenguaje informático.
Históricamente, el desarrollo de ordenadores ha estado a cargo de
un gerente de proyectos quien describía las necesidades, siendo
el analista el que se encargaba del modelado y el programador, de
la codificación. El analista es para el programador lo que el
diseño es para la producción. Es una profesión de diseño que
implica la traducción de las necesidades de un cliente en
instrucciones y la creación de un modelo informático. Las dos
funciones de programador y diseñador se han fusionado
gradualmente. Por esta razón, se le da el nombre de
analista/programador.
|
Factibilidad Económica
Es importante destacar que para desarrollar el proyecto del Sistema
de Inscripción para el Control de Estudios. Para la Unidad Educativa
Nacional “Dr. José Manuel Núñez Ponte”, se requiere realizar
un estudio de costo-beneficio del hardware, software y el costo de
tiempo del grupo de desarrollo de la propuesta.
La justificación del hardware, software y los recursos humanos se
realizó a través de un análisis de factibilidad costo beneficio,
en el cual se determinó que el proyecto aportará beneficios a la
comunidad, que superan, el costo de inversión.
Dentro de los gastos que intervienen en el factor económico se
encuentran los siguientes: hardware, software, analista y
programador.
En relación a los Costos – Beneficios que obtendrá la Unidad
Educativa Nacional “Dr. José Manuel Núñez Ponte” se cita lo
siguiente:
- Respuestas a las necesidades concretas de la comunidad en cuanto al sistema de inscripción.
- Reducción de errores y mayor precisión en los procesos.
- La reducción de costos en materiales de oficina mediante optimización de recursos no necesarios.
- La actualización y mejoramiento de los servicios para la comunidad.
- Aceleración en la recopilación de datos.
- Reducción en el tiempo de procesamiento y ejecución de tareas.
- La automatización de los procedimientos manuales.
Los beneficios que se obtendrán son tangibles ya que se podrá:
- Apreciar el aumento de velocidad de procesamiento.
- Mantener la información actualizada.
- Acceder a la información de manera inmediata, confiable y oportuna.
Costo Hardware
|
Equipo
|
Cantidad
|
Costo Bs.
|
Sub-total
|
Costo Real
|
||
|
Computador
|
1
|
15,000 Bsf
|
15,500 Bsf
|
0 Bsf
|
||
|
Impresora
|
1
|
30,000 Bsf
|
30,000 Bsf
|
0 Bsf
|
||
|
Total
|
45,500 BsF
|
0 Bsf
|
||||
Costo Software
|
Descripción
|
Versión
|
Cantidad
|
Costo
Bsf.
|
Sub-Total
|
Costo Real
|
||
|
Windows 8,1 pro
|
sp3
|
1
|
3,000 Bsf
|
3,000 Bsf
|
0 Bsf
|
||
|
PHP
|
7,0
|
1
|
2,500 Bsf
|
2,500 Bsf
|
0 Bsf
|
||
|
Apache
Apache/2x
|
2,2
|
1
|
2,500 Bsf
|
2,500 Bsf
|
0 Bsf
|
||
|
MySQL
|
5,0
|
1
|
2,500 Bsf
|
2,500 Bsf
|
0 Bsf
|
||
|
Total
|
10,500 Bsf
|
0 Bsf
|
|||||
Costo de Recursos Humanos
|
Cargo
|
Cantidad
|
Costo Por Horas Bs.
|
Total
Horas
|
Sub-Total
|
Costo
Real
|
|||
|
Analista
|
1
|
1080Bsf
|
700
Hr
|
756.000Bsf
|
0Bsf
|
|||
|
Programador
|
2
|
1020Bsf
|
700
Hr
|
1.428.000Bsf
|
0Bsf
|
|||
|
Total
|
2.184.000Bsf
|
0Bsf
|
||||||
|
|
||||||||
Resumen General Factibilidad Económica
|
Descripción
|
Costo
|
Costo
Real
|
|
Hardware
|
45,500
Bsf
|
0 Bsf
|
|
Software
|
10,500
Bsf
|
0 Bsf
|
|
Recurso
Humano
|
2.184.000
Bsf
|
0 Bsf
|
|
Total
|
2.240.000Bsf
|
0 Bsf
|