Estudio de la factibilidad

La Unidad Educativa Nacional “Dr. José Manuel Núñez Ponte”, es una institución pública, orientada a ofrecer un servicio de calidad a toda la comunidad, sin importar clase social, es una Institución de dependencia, cuenta con el Ministerio de Educación (ME). Se imparte niveles del Subsistema Educativo desde Primer Nivel (1er Nivel) hasta el Nivel de Educación Media General (2º año) para mayor información con respecto a ese punto se busque en la página XX correspondiente a la Descripción de la Comunidad.

El “SICE” se va a implementar en la oficina de la dirección específicamente, en el ordenador de la secretaria que está ubicada dentro de la misma.

Con este proyecto socio-tecnológico se desea encaminar y estimular al personal administrativo docente a utilizar un sistema de inscripción que se ejecute con fáciles procedimientos y garantice un buen funcionamiento obteniendo así una excelente adaptación.

Una de las principales soluciones, es facilitar el registro de información de los estudiantes pertenecientes a la institución.

La Unidad Educativa Nacional “Dr. José Manuel Núñez Ponte”, contara con una base de datos digitalizada, lo que agilizara todos los procesos de manejo de información de los estudiantes. Incluyendo: Constancias y la elaboración del carnet.

No poder descubrir  las necesidades de la institución y no contar con una buena aceptación ante el proyecto o que sea rechazado. Al mismo tiempo no poder realizar la recolección de información para el desarrollo del sistema de inscripción.

 Factibilidad operativa

El personal de la Unidad Educativa Nacional “Dr. José Manuel Núñez Ponte”, posee el conocimiento básico acerca de los ordenadores y del sistema operativo Windows. Además se les realizara un curso de capacitación y manejo del nuevo sistema de inscripción para que el personal se familiarice rápidamente con el mismo.

Factibilidad Técnica

Se realizó el estudio a nivel tecnológico, detectándose que en la Unidad Educativa Nacional “Dr. José Manuel Núñez Ponte”, posee los siguientes equipos de computación con los aspectos técnicos necesarios para el desarrollo del proyecto.

Hardware

Nombre	Marca	Modelo	Capacidad
Computador	Lenovo	M7515-a18	800 MHZ 2 GB Memoria RAM 80GB Disco Duro
Impresora	Epson	L200	27 páginas/minutos (b/w A4) 15 páginas/minutos (color, A4)

 

Software

Tipo	Nombre	Versión
Sistema operativo	Windows 8.1 Pro	‎Service Pack 3
Paquete de Ofimática	Microsoft office 2010	4,0
Antivirus	Avast	4.1
Explorador	Internet Explore Google Chrome Mozilla Firefox	4.3 5.8 5.1

Recurso humano

Sujeto

Función

Analista / Programador

Se encargan de diseñar y desarrollar una aplicación para ordenadores, es decir, debe transcribir una necesidad en una solución informática escrita en lenguaje informático. Históricamente, el desarrollo de ordenadores ha estado a cargo de un gerente de proyectos quien describía las necesidades, siendo el analista el que se encargaba del modelado y el programador, de la codificación. El analista es para el programador lo que el diseño es para la producción. Es una profesión de diseño que implica la traducción de las necesidades de un cliente en instrucciones y la creación de un modelo informático. Las dos funciones de programador y diseñador se han fusionado gradualmente. Por esta razón, se le da el nombre de analista/programador.

Factibilidad Económica

Es importante destacar que para desarrollar el proyecto del Sistema de Inscripción para el Control de Estudios. Para la Unidad Educativa Nacional “Dr. José Manuel Núñez Ponte”, se requiere realizar un estudio de costo-beneficio del hardware, software y el costo de tiempo del grupo de desarrollo de la propuesta.

La justificación del hardware, software y los recursos humanos se realizó a través de un análisis de factibilidad costo beneficio, en el cual se determinó que el proyecto aportará beneficios a la comunidad, que superan, el costo de inversión.

Dentro de los gastos que intervienen en el factor económico se encuentran los siguientes: hardware, software, analista y programador.

En relación a los Costos – Beneficios que obtendrá la Unidad Educativa Nacional “Dr. José Manuel Núñez Ponte” se cita lo siguiente:

• Respuestas a las necesidades concretas de la comunidad en cuanto al sistema de inscripción.
• Reducción de errores y mayor precisión en los procesos.
• La reducción de costos en materiales de oficina mediante optimización de recursos no necesarios.
• La actualización y mejoramiento de los servicios para la comunidad.
• Aceleración en la recopilación de datos.
• Reducción en el tiempo de procesamiento y ejecución de tareas.
• La automatización de los procedimientos manuales.
  
  

Los beneficios que se obtendrán son tangibles ya que se podrá:

• Apreciar el aumento de velocidad de procesamiento.
• Mantener la información actualizada.
• Acceder a la información de manera inmediata, confiable y oportuna.

Costo Hardware

Equipo	Cantidad	Costo Bs.	Sub-total		Costo Real
Computador	1	15,000 Bsf	15,500 Bsf		0 Bsf
Impresora	1	30,000 Bsf	30,000 Bsf		0 Bsf
Total				45,500 BsF		0 Bsf

Costo Software

Descripción	Versión	Cantidad	Costo Bsf.	Sub-Total		Costo Real
Windows 8,1 pro	sp3	1	3,000 Bsf	3,000 Bsf		0 Bsf
PHP	7,0	1	2,500 Bsf	2,500 Bsf		0 Bsf
Apache Apache/2x	2,2	1	2,500 Bsf	2,500 Bsf		0 Bsf
MySQL	5,0	1	2,500 Bsf	2,500 Bsf		0 Bsf
Total					10,500 Bsf		0 Bsf

Costo de Recursos Humanos

Cargo	Cantidad	Costo Por Horas Bs.	Total Horas	Sub-Total		Costo Real
Analista	1	1080Bsf	700 Hr	756.000Bsf			0Bsf
Programador	2	1020Bsf	700 Hr	1.428.000Bsf			0Bsf
Total					2.184.000Bsf			0Bsf

Resumen General Factibilidad Económica

Descripción	Costo	Costo Real
Hardware	45,500 Bsf	0 Bsf
Software	10,500 Bsf	0 Bsf
Recurso Humano	2.184.000 Bsf	0 Bsf
Total	2.240.000Bsf	0 Bsf